Ostatnia aktualizacja: 25 sierpnia 2026 r.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych przetwarzanych za pośrednictwem serwisu kancelariawlodarczyk.pl jest adw. Justyna Włodarczyk, prowadząca Kancelarię Adwokacką Justyna Włodarczyk, ul. Ludwiki 4C lok. 14, 01-226 Warszawa. W sprawach dotyczących danych osobowych można skontaktować się pod adresem e-mail: kontakt@kancelariawlodarczyk.pl.
2. Jakie dane są przetwarzane
Serwis może przetwarzać dane podane w formularzu kontaktowym lub wiadomości e-mail, w szczególności imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, opis sprawy oraz treść i metadane przesłanych załączników. Serwer może także zapisywać dane techniczne, takie jak adres IP, typ przeglądarki, czas żądania i odwiedzane adresy. Po wyrażeniu zgody mogą być przetwarzane dane analityczne związane z korzystaniem z serwisu.
Proszę nie przesyłać danych wykraczających poza zakres potrzebny do wstępnej oceny możliwości udzielenia pomocy. Przesłanie formularza nie oznacza przyjęcia sprawy ani zawarcia umowy o świadczenie pomocy prawnej.
3. Cele i podstawy prawne
- udzielenie odpowiedzi, kontakt i wstępna ocena możliwości świadczenia usług — art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO;
- zawarcie i wykonanie umowy o świadczenie pomocy prawnej oraz realizacja obowiązków prawnych — art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO; szczegółowe informacje mogą zostać przekazane klientowi odrębnie;
- zapewnienie bezpieczeństwa serwisu, zapobieganie nadużyciom i dochodzenie albo obrona roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
- pomiar korzystania z serwisu za pomocą narzędzi analitycznych — art. 6 ust. 1 lit. a RODO, po uzyskaniu zgody.
4. Odbiorcy danych i transfery poza EOG
Dane mogą być powierzane dostawcom hostingu, poczty elektronicznej, utrzymania IT, bezpieczeństwa, księgowości i narzędzi analitycznych, wyłącznie w zakresie potrzebnym do świadczenia usług. Gdy użytkownik wyrazi zgodę na analitykę, odbiorcą danych może być Google LLC lub podmioty z grupy Google. Jeżeli dane są przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, stosowane są mechanizmy wymagane przez RODO, w szczególności decyzje stwierdzające odpowiedni stopień ochrony albo standardowe klauzule umowne.
5. Okres przechowywania
Dane z zapytań są przechowywane przez czas potrzebny do udzielenia odpowiedzi, podjęcia decyzji o przyjęciu sprawy oraz przez okres niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Dane związane z umową i obowiązkami prawnymi są przechowywane przez okres wynikający z przepisów oraz zasad wykonywania zawodu adwokata. Logi techniczne są przechowywane przez okres niezbędny dla bezpieczeństwa i diagnostyki. Dane analityczne są przechowywane zgodnie z ustawieniami narzędzia lub do cofnięcia zgody, jeżeli ma to zastosowanie.
6. Prawa osoby, której dane dotyczą
Na zasadach określonych w RODO przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, wniesienia sprzeciwu oraz cofnięcia zgody w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność wcześniejszego przetwarzania. Przysługuje także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
7. Dobrowolność podania danych
Podanie danych jest dobrowolne, ale może być konieczne do udzielenia odpowiedzi lub podjęcia działań przed zawarciem umowy. Serwis nie podejmuje wobec użytkowników decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany i nie stosuje profilowania wywołującego skutki prawne.
8. Tajemnica zawodowa i bezpieczeństwo
Informacje związane z udzielaniem pomocy prawnej są chronione zgodnie z przepisami i zasadami wykonywania zawodu adwokata. Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne służące ochronie danych. Samo przesłanie informacji przed potwierdzeniem przyjęcia sprawy nie tworzy jeszcze stosunku adwokat–klient.
9. Pliki cookies
Serwis korzysta z niezbędnych plików cookies zapewniających jego prawidłowe i bezpieczne działanie. Cookies analityczne są uruchamiane dopiero po uzyskaniu zgody, jeżeli wymagają jej przepisy. Zgodą można zarządzać w banerze cookies i ustawieniach przeglądarki. Szczegółowe informacje zawiera Polityka cookies dostępna w serwisie.
10. Zmiany polityki
Polityka może być aktualizowana wraz ze zmianą działania serwisu, używanych narzędzi lub przepisów. Aktualna wersja jest publikowana na tej stronie.